Governança em Tecnologia da Informação

INTRODUÇÃO

Mudança se trata da saída de uma situação para outra. Para isso acontecer é necessário contar com variáveis como localização, cultura, ambiente e outros fatores do dia a dia.  As empresas estão sujeitas a mudanças continuamente e é importante que os gestores estejam sensíveis as possibilidades de mudança e adaptação.

As mudanças afetam diretamente o intelecto e capital                humano que são os funcionários, pois eles precisam se adaptar as novas condições propostas pelas mudanças.

GESTÃO DE MUDANÇA

A reinvenção ou estruturação de uma empresa em seus métodos é chamada de gestão de mudança. Para que a mudança seja aceita pela maioria dos funcionários, ela é implantada a todos. Atualmente com tanta conectividade as mudanças são feitas de maneira rápida e continua nos setores envolvidos e a adaptação também precisa ser rápida para que a empresa consiga entrar em competição com outras empresas da área.

Quando as empresas usam as ferramentas de mudança elas estão mais aptas a estarem atualizadas e a aperfeiçoar o processo de gestão de pessoas. Ao propor as mudanças é importante que o gestor mostre aos colaboradores as vantagens que serão obtidas e dividir os papeis de cada um no novo processo. Os lideres devem ser capacitados e devem saber que grande parte do sucesso da mudança se deve aos seus esforços.

Um processo de mudança bem sucedido não acontece do dia para a noite e sim é resultado de ações conjuntas bem implantadas.

TIPOS DE MUDANÇAS

Mudança Reativa:

                É fruto de alterações do ambiente que já afetaram o ambiente de trabalho

Mudança Proativa:

                É a iniciativa de identificação de problema antes que o mesmo ocorra

Deve haver sempre incentivo por parte da empresa para que ocorra mudanças.

RESISTENCIA A MUDANÇAS

Inercia:

                A comodidade de fazer o mesmo sempre é melhor do que a dor de cabeça de ter que se preocupar com algo novo.

Timing:

                Motivos externos ao ambiente de trabalho afetam diretamente a abertura a mudanças, como estresse tensão e outros.

Surpresa:

                O fato da surpresa e mudança repentina é algo que ninguém esta acostumado a enfrentar e pode ser um fator de resistência.

Pressão de colegas:

                Oposições podem ser formadas através de pessoas que se negam a aceitar a mudança, e isso pode trazer duvida as pessoas que estão no processo da mudança.

A IMPORTÂNCIA DO CAPITAL HUMANO PARA AS ORGANIZAÇÕES

O capital humano atribui um valor para cada indivíduo, e esse valor é utilizado para o crescimento da empresa dentro das medidas políticas e pragmáticas de cada gestão empresarial. Os funcionários que são o capital humano são os que geram o produto que a empresa tem a oferecer, sendo assim é importante que as instituições valorizem cada  vez mais o capital humano, pois é deles que o capital da empresa irá vir.

ESTRATÉGIAS PARA REDUZIR A RESISTÊNCIA À MUDANÇA

Liderança:

                A liderança tem o poder de mostrar o quão importante uma mudança pode ser. Uma liderança com firmeza e que consegue externar seus critérios e de fato um fator importante para a aceitação de mudanças.

Comunicação:

                A comunicação entre todos os envolvidos é de suma importância. Sabemos que informações quando mal emitidas podem causar sérios danos a organização, sendo assim a comunicação deve sempre uma grande importância.

Feedback:

                O feedback é a comunicação que a empresa tem com o cliente e é muito importante que ela seja feita de maneira eficiente e eficaz.

Integridade de Valores:

                Os valores das mudanças devem ser sempre compartilhados entre todos os membros para que não venham ocorres divergências.

Planejamento:

                O planejamento é a mãe de uma boa mudança, uma estratégia boa sempre depende de uma equipe que consiga externar os principais pontos e elaborar um plano eficiente.

Equipe:

                Trabalhar em equipe é primordial para que ocorra uma boa concretização do que foi proposto, alias é sempre bom ter alguém para contar e ajudar.

Execução:

                A execução é um pilar básico para a mudança. Ela tem que ser bem elaborada, pois erros de execução causam sérios danos a empresa, como perda de tempo e capital.

Foco em resultados

                Os resultados são a prova de que as mudanças deram certo, então e muito importante focar neles.

Controle

                Muitos processos de mudança se perdem no decorrer do tempo por isso é importante manter o controle de tudo.

                PESQUISA DE CAMPO

                A pesquisa ajuda a empresa a implantar algo que já esta sendo estudado podendo atingir resultados com mais eficiência.          

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A importância de utilizar os tópicos principais de gerenciamento de projetos mostra que mudanças precisam ser realizadas, mas sempre atento ao que esta acontecendo ao ambiente em que a empresa esta inserida.