Governança em TI: ITIL
A Governança de tecnologia da informação
Marlon Moro
Marlon Moro
O
investimento em TI nas organizações tem aumentado proporcionalmente com a busca
de maior competitividade no mercado, a TI passou a ser uma ferramenta de grande
importância nas organizações.
Como
qualquer outro investimento os investimento em TI exigem planejamento, sendo
necessário uma maior atenção na gestão dos investimentos a serem, levando em
conta os custos/benefícios e as mudanças promovidas pelas novas tecnologias,
tanto de curto quanto de longo prazo. Na gestão dos investimentos pressupõe a
adoção de métricas que permitem avaliar o impacto da TI no desempenho de
negócios, os métodos são implementados em diferentes níveis da empresa para
tornar mais transparentes, organizadas e legítimas as práticas de direção e
monitoramento do desempenho das empresas.
Existem
diferentes metodologias de governança, elas posicionam-se de maneiras
diferentes dentro do modelo de GTI e contribuem para as boas práticas através
de diferentes modelos e ferramentas como: COBIT (Control Objectives for
Information and Related Technology), ITIL (Information Technology Infrastruture
Library), Project Management Institute (PMI), Capability Maturity Model
Integration (CMMI), Melhoria de Processos do Software Brasileiro (MPS.BR),
Balanced Scorecard (BSC) entre outros.
A ITIL foi
criada pelo governo britânico, ela reúne recomendações dividas em: suporte de
serviços e entrega de serviços, com o intuito de descrever os processos
necessários para gerenciar a infraestrutura de TI de maneira eficiente e
eficaz, garantindo os níveis estipulados a priori com os clientes, sejam
internos ou externos.
É também
uma prática profissional suportada por um extensivo corpo de conhecimento,
experiência e habilidades. Os objetivos da ITIL são a redução de custos;
aumento da disponibilidade; ajuste da capacidade; aumento da eficiência e
eficácia; melhoria na escalabilidade, que compreende a habilidade de manipular
uma porção crescente de trabalho de forma uniforme; e a redução de riscos.
A ITIL
define os objetivos e atividades, as entradas e saídas de cada um dos processos
encontrados em uma organização de TI. A ITIL não oferece um método de
implementação, ao invés disto, oferece uma framework para planejar os processos
mais comuns, papéis e atividades, indicando as ligações entre elas e que linhas
de comunicação são necessárias.
A ITIL é composta de cinco livros
mais um livro resumo e possui 26 processos:
• Estratégia do serviço (Service Strategy)
• Projeto de serviço ou Desenho de serviço
(Service Design)
• Transição do serviço (Service Transition)
• Operação do serviço (Service
Operation)
• Melhoria contínua do serviço
(Continual Service Improvement)
• Introdução ao ciclo de vida do
Serviço (The Service Livecicly Introduction)
O desafio é manter a TI
funcionando, com qualidade, tais como: disponibilidade, confiabilidade,
performance, segurança. As melhorias no gerenciamento de serviços de TI serão
obtidas com a execução das práticas recomendadas na ITIL à medida que forem
implementados os processos essenciais para suportar e entregar serviços de TI
de qualidade. Os resultados esperados
com utilização das práticas da ITIL na Gestão de Serviços de TI envolvem:
alinhamento de TI com as necessidades do negócio; aumento da disponibilidade do
ambiente de TI; redução do TCO (Total Cost Ownership); redução de falhas
operacionais (confiabilidade dos serviços); redução no tempo de atendimento
(respostas aos incidentes); redução no tempo de execução das mudanças; montagem
de uma base de conhecimento do negócio e suas operações; aumento da satisfação
dos usuários (SANTOS, 2011; LOURENÇO, 2003). Além disso, é sempre importante
ressaltar que a comunicação deve fazer parte desse plano, precisam ser
alinhados os objetivos e comunicados ao público consumidor de TI como e em que
circunstâncias serão feitas as entregas dos serviços.
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